关于我司2017届毕业生图像信息采集工作安排的通知

教务处[2016] 98 号

各学院：

根据山东省教育厅的统一安排，近期我司将组织2017届毕业生进行图像信息采集工作，为顺利完成本次工作，现将有关事宜安排如下：

一、根据上级教育主管部门的有关要求，所有毕业生必须参加本次图像信息采集。本次图像采集继续由教育部统一协调,由新华社图片分社负责采集和上传。该项工作是毕业生工作的重要环节，采集的信息将作为毕业证书、学位证书原件及学位、学历信息上网的图像信息，还将作为毕业生相关毕业材料的图像信息（无图像信息的学历、学位证书将不能进行学历学位的电子注册和认证）。各高校图像采集时间由新华社图片社统一安排，请相关学信息必提前通知员工（特别是目前不在校的员工）按时参加。（具体采集时间安排见附件1）

二、前期准备工作：

1、请各学院将毕业班辅导员联系方式（附件2）报教务处学籍管理科（可通过QQ发送）。

2、为方便学院核对人数，教务处已将2017届预计毕业生名单(附件3)发至各学院，请与负责学籍的教务员联系。名单若有遗漏，请及时与教务处学籍管理科联系。

3、以上工作请在11月28日前完成。

三、交费办法：

全国统一收费标准为每人15元。请将费用收齐后以班级为单位由专人保存（员工较少也可以专业为单位），每班级信息采集完成后，根据实际采集人数，通过支付宝或微信，给新华图片社工作人员转账。

四、图像采集具体安排：

1、图像采集时间：12月13日（周二）下午、12月15日（周四）、12月16日（周五）

2、图像采集地点：6号教学楼、安顺校区（特幼教）

采集日期、地点如下（各专业具体时间安排见附件1）：

注1、 安顺校区（特幼教）具体采集地点由特幼教负责安排通知

注2、 教师教育学院小学教育专业在特幼教同一地点采集信息。

3、各学院应认真做好毕业生的组织工作,按照学校采集安排表（附件1）的顺序，组织员工集体、按时参加拍摄。员工应在拍摄前15分钟到达拍摄地点，采集时每个专业应指派两名负责员工干部与现场教务处老师取得联系，负责在进入拍摄前按安排表顺序（每专业先按班级，再每班按学号排序）整好队伍，清点人数，排队进入。

4、对于因图像采集需调停课的班级，由员工所在学院及时通知任课教师，并到教务处办理相关手续。

5、凡未按规定参加我司组织的图像采集，图像信息不在我司的员工信息，将无法进行毕业学历和学位注册，由此造成的一切后果由员工本人承担。

6、因本次图像采集的信息用于毕业证书、学位证书及证书上网等重要环节，为保证拍摄效果，请各学院注意提醒员工在个人形象等方面加以重视，应脱帽不戴眼镜，尽量避免穿着蓝色调外衣，以免与背景重复，影响拍摄质量。

教务处 2016年11月 14日

附件1：2017届预计毕业生图像信息采集时间地点安排表

附件2：2017届毕业班辅导员联系方式

附件3：2017届预计毕业生名单（电子稿，已发至各相关学院）